Los estudios realizados demuestran que las empresas pueden ahorrar unos 7€ por factura utilizando un sistema de facturación sin papel. El optimizador de mantenimiento de edificios (OME) tiene una aplicación en la que el proveedor crea directamente la factura y la remite automáticamente al proveedor. Todas las condiciones contractuales como desplazamientos, tarifas, contrato de mantenimiento preventivo, etc. se cargan en la base de datos del fmPilot para verificar automáticamente el cumplimiento de las condiciones.
Como parte del proceso de implementación, trabajamos conjuntamente con el departamento financiero para asociar a los diferentes servicios los códigos de cuentas contables necesarios. Esta información viaja con la factura electrónica, y de este modo se evitan errores de codificación manual ó tener que seguir manualmente la imputación de los gastos.
